home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / paycheck.arc / PAYCHECK.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-01-21  |  14KB  |  322 lines
  1. *DISK
  2. You are being asked to specify the disk drive where the data files will be
  3. stored.  The data files that will be stored on this drive will be those
  4. containing WORKSHEET and PLAN data.  All other files will be stored on the
  5. disk drive/directory you are in when you run the paycheck program.
  6.  
  7. Valid disk drives are A: --> G:
  8. *PRINTERS
  9. Enter the name of the type of printer you have connected to your system.
  10. Pressing F2 while in this field will display a list of printers supported
  11. by the program.  If your printer is not in the list, you should just
  12. enter it's name.
  13.  
  14. Specifying printer information is important, because this information is
  15. used to produce compressed listings for the various reports.
  16. *COMPRESS
  17. Enter the sequence of codes needed by your printer to produce compressed
  18. print.  Your printer manual should have a list of these codes in the
  19. section dealing with programming your printer.  If you specified a printer
  20. that was included with this program, these fields will automatically be
  21. entered for you.  If you specified an unknown printer, you must enter these
  22. codes manually.
  23. *NORMAL
  24. Enter the sequence of codes needed by your printer to cancel compressed
  25. printing.  Your printer manual should have a list of these codes in the
  26. section dealing with programming your printer.  If you specified a printer
  27. that was included with this program, these fields will automatically be
  28. entered for you.  If you specified an unknown printer, you must enter these
  29. codes manually.
  30. *LPI6
  31. Enter the sequence of codes needed by your printer to enable printing at
  32. 6 lines per inch. Your printer manual should have a list of these codes
  33. in the section dealing with programming your printer.  If you specified
  34. a printer that was included with this program, these fields will
  35. automatically be entered for you.  If you specified an unknown printer,
  36. you must enter these codes manually.
  37. *LPI8
  38. Enter the sequence of codes needed by your printer to enable printing at
  39. 8 lines per inch. Your printer manual should have a list of these codes
  40. in the section dealing with programming your printer.  If you specified
  41. a printer that was included with this program, these fields will
  42. automatically be entered for you.  If you specified an unknown printer,
  43. you must enter these codes manually.
  44. *GOALS
  45. Your goals are important.  They give you purpose and direction.  Goals
  46. enable you to identify what you want and the direction you would like
  47. your life to go.  They are the most important part of any sound Financial
  48. Plan, and in a family situation, goals bring unity and effort, since
  49. everyone knows the objective and can pull together.
  50.  
  51. Goals are specified in three different ways:
  52.  
  53. LONG TERM GOALS are goals you set that well be realized in the neighbor-
  54.                 hood of 15 to 20 years.
  55.  
  56. MEDIUM TERM GOALS are goals you strive for in about five years.
  57.  
  58. SHORT TERM GOALS are realized in the next 12 months.
  59.  
  60. Each goal in this list should have a description and a dollar amount
  61. assigned to it.  The program will continually add up all the dollar
  62. amounts for the goals, and display the total at the bottom of the list.
  63. Also displayed is the amount you need to save monthly to achieve your
  64. goals.
  65.  
  66. Refer to Chapter One for a complete discussion of goals.
  67. *ITEMS
  68. The Expense Item List must be created before creating a worksheet or
  69. financial plan.  The entries you include in the Expense Item List are
  70. used in two ways throughout the rest of this program.
  71.  
  72.     - They are included as choice items (displayed by pressing the
  73.       F2 key) for data entry when on the ITEM field of the worksheet
  74.       form.
  75.  
  76.     - They are automatically used for the OBLIGATIONS items whenever
  77.       you create a Financial Plan.
  78.  
  79. The order of the entries on the Expense Item List will determine the order
  80. of these entries in the choice list of the Worksheet form and the
  81. OBLIGATIONS list of the Financial Plan.
  82. *CRISIS
  83. The Crisis Elimination List is designed to help eliminate the payment of
  84. bills that surprise and frustrate people's best laid plans.  By saving a
  85. little each month, there will be money to make those payments that appear
  86. at the most inconvenient intervals.
  87.  
  88. This form give you the opportunity to list the amount of these expenses,
  89. a description of each expense, and the month that each expense is due.
  90. The program will automatically sum all the expenses and give you the
  91. monthly amount you need to save to meet these obligations.
  92.  
  93. Refer to Chapter Two for a discussion of the Crisis Elimination List.
  94. *WORKSHEET_LOAD_FILES
  95. You are being given the option of loading a previously saved worksheet.
  96. You might want to load a worksheet for the following reasons:
  97.  
  98.     - Update a worksheet with new information
  99.     
  100.     - Print a worksheet
  101.     
  102.     - Correct a worksheet
  103.  
  104. Worksheet files correspond to each month of the year, i.e. January
  105. through December.  Pressing the F2 key, will display a list of months,
  106. each of which can be selected by using the arrow keys.  When the cursor
  107. rests on the month of choice, press <RETURN>.  This will place the month
  108. in the prompt field.  Press <RETURN> a second time to cause the program
  109. to load the worksheet associated with the selected month.
  110.  
  111. If you have never entered any data for the month selected, the worksheet
  112. will come up empty.  If you have entered data for the month selected, the
  113. worksheet will contain the data entered through the last data entry
  114. session.  You can position the cursor the end of the data items, and resume
  115. the data entry process.
  116.  
  117. You do not have to enter the data associated with a particular month all
  118. at one time.  You could enter the data daily, weekly, or monthly, depending
  119. on what is most convenient for you.
  120. *PLAN_UPDATE_FILES
  121. You are being asked to specify a list of worksheet files to be used to
  122. provide actual data for the current Financial Plan.  You can specify
  123. up to twelve (12) worksheet files (one for each month).
  124.  
  125. You select a month to be included by placing an 'X' along side the
  126. month to be loaded. The program will load each month specified, in
  127. sequence, into your currently loaded Financial Plan.  If you specify
  128. a month to be loaded, and that months worksheet file does not exist
  129. on your data disk, you will be given an error message to that effect.
  130.  
  131. These worksheet files are created using the SAVE option of the WORKSHEET
  132. submenu.  They are then specified in this PLAN Update form for incorporation
  133. into the currently loaded plan.  They in fact supply the actual obligation
  134. data for the plan.
  135. *WRKSHEET
  136. The Worksheet Form is desgined to help you keep track of your monthly
  137. expenses.  Below is a description of all fields on this form:
  138.  
  139.     DATE        - The date the expense was incurred (check was written)
  140.     
  141.     CHECK NO    - The check number of the check used to pay for the expense
  142.     
  143.     RECIPIENT    - To whom the check was written
  144.     
  145.     ITEM        - The reason for the expense
  146.  
  147.     AMOUNT        - The amount of the expense
  148.  
  149. NOTE: You will be required to fill in the expense item while in the
  150.       worksheet form.  The expense item description must match one
  151.       of the expense item categories entered in the Expense Item
  152.       List created previously.  If you have not created your Expense
  153.       Item List, you must abort this form, and and do so before you
  154.       make any entries to this form.
  155.  
  156.       Pressing F2 when the cursor is on ITEM field will cause a pop-up
  157.       window containing your expense items to be brought forward.
  158.       Select one of these items by moving the cursor to the appropriate
  159.       line, and then pressing return.
  160.  
  161. See Chapter Three for a detailed discussion of using the worksheet.
  162. *PLAN_LOAD_FILES
  163. You are being given the option of loading a previously saved financial
  164. plan. You might want to load a financial plan for the following reasons:
  165.  
  166.     - Update a financial plan with new information
  167.     
  168.     - Print a financial plan
  169.     
  170.     - Correct a financial plan
  171.  
  172. By default, the program looks for financial plan files with an extension
  173. of ".PLN" Specifying a financial plan file in this prompt box and pressing
  174. <RETURN> will result in the financial plan being loaded, and being
  175. displayed on the screen.
  176.  
  177. If Financial Plan files exist on your disk, you will be given the choice
  178. of pressing the F2 key to display available files.  Using the arrow keys
  179. to select a plan file, and press <RETURN>.  This will enter the selected
  180. file in the data entry field.  Pressing <RETURN> a second time, will
  181. actually load the plan file into the program for use.
  182. *PLAN_SAVE_FILE
  183. You are being asked to save the current financial plan in a specified file
  184. name.  By default, the filename provided corresponds to todays date.  For
  185. example, if today was January 1, 1989, then the plan filename chosen by the
  186. program as the default would be 01011989 (mmddyyyy).  This filename will
  187. have a default extension of ".PLN".
  188.  
  189. If you wish to specify a filename other than the default, type in the name
  190. of your choice (e.g. PLAN1, TESTPLAN, or BESTPLAN).
  191.  
  192. You must press <RETURN> after you specify the plan filename, which will
  193. result in the program SAVING the plan to disk, and returning you to the
  194. Financial Plan Submenu.
  195. *SAVINGS
  196. The SAVINGS portion of the Financial Plan is used to list either projected
  197. or actual deposits in savings accounts for Crisis Elimination, Goal, or
  198. other purposes.
  199.  
  200. Press <CNTRL>-END to move to the OBLIGATIONS sub-form from the SAVINGS
  201. sub-form. Press <CNTRL>-HOME to move to the INCOME sub-form from the
  202. SAVINGS sub-form.
  203.  
  204. A complete description of using the Financial Plan is described in Chapter
  205. Two.
  206. *OBLIGATIONS
  207. The OBLIGATIONS portion of the Financial Plan is used to list all monthly
  208. expenses.
  209.  
  210. If you are working on the Financial Plan Projection, you will be allowed to
  211. enter monthly figures for all months.  You will not be allowed to change the
  212. OBLIGATION descriptions while in the Financial Plan.  These descriptions are
  213. gotten from the Expense Item List you created earlier.
  214.  
  215. If you are working on the Financial Plan Actuals, you will NOT be allowed to
  216. modify the amounts in the monthly columns for the OBLIGATIONS.  The only way
  217. to update these amounts is through the UPDATE FINANCIAL PLAN menu choice.
  218.  
  219. Press <CNTRL>-END to move to the INCOME sub-form from the OBLIGATIONS
  220. sub-form.  Press <CNTRL>-HOME to move to the SAVINGS sub-form from the
  221. OBLIGATIONS sub-form.
  222.  
  223. A complete description of using the Financial Plan is described in Chapter
  224. Two.
  225. *INCOME
  226. The INCOME portion of the Financial Plan is used to list either projected or
  227. actual earned income from specified sources.
  228.  
  229. Press <CNTRL>-END to move to the SAVINGS sub-form from the INCOME sub-
  230. form.  Press <CNTRL>-HOME to move to the OBLIGATIONS sub-form from the
  231. INCOME sub-form.
  232.  
  233. A complete description of the Financial Plan is described in Chapter Two.
  234. *DATA HELP
  235. System Help
  236.  
  237. The following keys are recognized:
  238.  
  239. <F1>  Help           <F2>  Choice list (if enabled for current field)
  240. <F3>  Undo           <F4>
  241. <F5>  Clear field       <F6>  Clear end
  242. <F7>  Beginning of field   <F8>  End of field
  243. <F9>               <F10> Exit
  244.  
  245. <Alt F1> while in Help:  Zoom Help Window
  246.  
  247. <Home>    First field     <Up>  Prev. field      <PgUp>   Prev. field
  248. <Left>    Cursor left                  <Right>  Cursor right
  249. <End>    Last field     <Dn>  Next field      <PgDn>   Next field
  250.  
  251. <Tab>    Next field     <Shift-tab>  Prev. field
  252. <Enter> Next field     <Esc>          Abort
  253. <Del>    Delete char.     <Backspace>  Destructive backspace
  254. <Ins>    Insert mode
  255.  
  256. Next field    <Enter>, <Tab>, <PgDn>, <Down-arrow>
  257. Previous field    <PgUp>, <Shift-tab>, <Up-arrow>
  258. First field    <Home>
  259. Last field    <End>
  260. Begin of field    <F7>
  261. End of field    <F8>
  262. Cursor left    <Left-arrow>
  263. Cursor right    <Right-arrow>
  264. Exit        <F10>
  265. Abort        <Esc>
  266. *SCROLL HELP
  267. System Help for the Scrollable subform
  268.  
  269. The following keys are recognized:
  270.  
  271. <F1>  Help           <F2>  Choice list (if enabled for current field)
  272. <F3>  Undo           <F4>
  273. <F5>  Clear field       <F6>  Clear end
  274. <F7>  Beginning of field   <F8>  End of field
  275. <F9>               <F10> Exit
  276.  
  277. <Alt F1> while in Help:  Zoom Help Window
  278.  
  279. <Home>    First field     <Up>  Prev. line      <PgUp>   Prev. field
  280. <Left>    Cursor left                  <Right>  Cursor right
  281. <End>    Last field     <Dn>  Next line      <PgDn>   Next field
  282.  
  283. <CTRL-Home>  Exit scroll region up
  284. <CTRL-End>   Exit scroll region down
  285. <CTRL-PgUp>  Page a scroll region up
  286. <CTRL-PgDn>  Page a scroll region down
  287.  
  288. <Tab>    Next field     <Shift-tab>  Prev. field
  289. <Enter> Next field     <Esc>          Abort form
  290. <Del>    Delete char.     <Backspace>  Destructive backspace
  291. <Ins>    Insert mode
  292.  
  293. Next field    <Enter>, <Tab>, <PgDn>
  294. Previous field    <PgUp>, <Shift-tab>
  295. Up field    <Up-arrow>
  296. Down field    <Down-arrow>
  297. First field    <Home>
  298. Last field    <End>
  299. Begin of field    <F7>
  300. End of field    <F8>
  301. Cursor left    <Left-arrow>
  302. Cursor right    <Right-arrow>
  303. Exit        <F10>
  304. Abort        <Esc>
  305.  
  306. Exit scroll region up     <CTRL-Home>
  307. Exit scroll region down  <CTRL-End>
  308. Page scroll region up     <CTRL-PgUp>
  309. Page scroll region down  <CTRL-PgDn>
  310. *MENU HELP
  311. Menu choices are selected by using the up/down cursor keys to position the
  312. cursor to the appropriate menu choice, and then pressing return.  Menu
  313. choices can also be selected by typing in the first letter of the menu
  314. choice.
  315.  
  316. Selecting the EXIT menu choice, will return you to the next higher menu.
  317. Selecting the  EXIT menu choice from the main menu will terminate the
  318. program, save configuration, goal and crisis data, and return you to DOS.
  319. Pressing <ESC> from the main menu will terminate the program, but WILL NOT
  320. SAVE configuration, goal and crisis data, and return you to DOS.  It is in
  321. effect a program ABORT.
  322.